Документы для ответхранения
Основные документы при ответственном хранении, оформляемые во время передачи товаров на склад – это:
- товарная накладная - товаросопроводительный документ, составляемый по единой форме № ТОРГ-12. По запросу клиента склад может выдать товарную накладную, распечатанную на бумаге;
- УПД – универсальный передаточный документ, который зачастую используется вместо первичного учетного, предусмотренного законодательством о бухгалтерском учете, и счета-фактуры. УПД может также выдаваться на бумажном носителе по запросу;
- заявка (поручение) на отгрузку;
- доверенность, выдаваемая хранителю и подтверждающая его право на выдачу груза и подписи.
Документы складского хранения
Акты, оформляемые при передаче грузов на склад и их возврате:
- Акт МХ-1 подтверждает факт приема-передачи материальных ценностей хранителем.
- Акт МХ-3 составляется при возврате сданных на хранение материальных ценностей
Бланки указанных актов заполняет сотрудник компании-хранителя, выступающий в качестве материально-ответственного лица.
Также при помещении груза на склад может оформляться акт по форме ТОРГ-2. В нём указываются выявленные несоответствия принятого товара указанным параметрам:
- весогабаритным
- качественным (расхождение в наименовании, свойствах)
- повреждение упаковки
Проверять товары на наличие таких несоответствий необходимо во время отгрузки путем визуального осмотра или взвешивания, и в случае их выявления незамедлительно составить соответствующий акт. В случае неверного заполнения акта по форме ТОРГ-2 удовлетворить претензии в отношении уже принятой на склад продукции довольно непросто.