Какие документы оформляются при ответственном хранении

Складские документы, оформленные надлежащим образом и юридически грамотно, позволяют свести к минимуму риск возникновения спорных и конфликтных ситуаций между хранителем и поклажедателем (лицом, помещающим груз на склад).

Документы для ответхранения

Основные документы при ответственном хранении, оформляемые во время передачи товаров на склад – это:

товарная накладная - товаросопроводительный документ, составляемый по единой форме № ТОРГ-12. По запросу клиента склад может выдать товарную накладную, распечатанную на бумаге;
УПД – универсальный передаточный документ, который зачастую используется вместо первичного учетного, предусмотренного законодательством о бухгалтерском учете, и счета-фактуры. УПД может также выдаваться на бумажном носителе по запросу;
заявка (поручение) на отгрузку;
доверенность, выдаваемая хранителю и подтверждающая его право на выдачу груза и подписи.

Документы складского хранения

Акты, оформляемые при передаче грузов на склад и их возврате:

Акт МХ-1 подтверждает факт приема-передачи материальных ценностей хранителем.
Акт МХ-3 составляется при возврате сданных на хранение материальных ценностей

Бланки указанных актов заполняет сотрудник компании-хранителя, выступающий в качестве материально-ответственного лица.

Также при помещении груза на склад может оформляться акт по форме ТОРГ-2. В нём указываются выявленные несоответствия принятого товара указанным параметрам:

весогабаритным
качественным (расхождение в наименовании, свойствах)
повреждение упаковки

Проверять товары на наличие таких несоответствий необходимо во время отгрузки путем визуального осмотра или взвешивания, и в случае их выявления незамедлительно составить соответствующий акт. В случае неверного заполнения акта по форме ТОРГ-2 удовлетворить претензии в отношении уже принятой на склад продукции довольно непросто.

Опытные специалисты компании ЛогЛаб, которая оказывает любые услуги, связанные с ответственным складским хранением различных грузов, обладают многолетним опытом работы и знают все правила и нюансы корректного заполнения всех складских форм.